�Edit�r'den
�GPG
�IEEE 802.11a
�Linux
�MBSA
�ODT�-B�DB web sitesi
�Serbest Yaz�l�m
�Tez-Dan��man Prog.
�Vir�sler
�CISN Ar�iv
�Anket
�Geribildirim


Computing & Information Services Newsletter
Tez Danýþman Atama Prog.
     
 

Tez Danýþman Atama Programý (71.0)

Öðrenci Ýþleri Bilgi Sistemi (OÝBS) kapsamýnda geliþtirilen ve Türkiye'de ilk kez uygulanan web tabanlý Lisansüstü Bilgi Sistemi'nde yer alan uygulamalardan bir tanesi de 'Tez Danýþman Atama' programýdýr.

Geçtiðimiz ocak ayýndan itibaren kullanýlmakta olan 71 numaralý programa, http://oibs.metu.edu.tr adresindeki program listesinden "Ms Phd Advisor Assignment" linki seçilerek ulaþýlabilmektedir.

Amacý, yüksek lisans ve doktora öðrencilerinin tez bilgilerine iliþkin kayýtlarýn elektronik ortamda tutulmasýný, ihtiyaç duyulduðunda ilgili kiþiler tarafýndan bu verilere rahatlýkla eriþilebilmesini ve veriler üzerinde gerekli iþlemlerin yapýlabilmesini saðlamaktýr. Uygulamada iþlemi ilk baþlatanlar öðrenci ve danýþmanlardýr. Daha sonra denetleme iþlevinin yanýnda yardýmcý kullanýcý niteliði de bulunan bölüm ile üst seviyedeki denetleme yetkileriyle enstitüler, programýn hitap etttiði kiþi ve birimlerdir.

En kýsa þekliyle progamýn iþleyiþindeki senaryo, tezli yüksek lisans ya da doktora programýna kayýtlý olan yüksek öðrenim öðrencisinin, ODTÜ'de bilfiil çalýþan ya da üniversitede çalýþmýyor olmasýna raðmen enstitüler tarafýndan danýþman olmasý öngörülen bir kiþiyi belirleyerek bu kiþinin öðrencisi olmak istediðini beyan etmesi, ardýndan bu aday danýþmanýn danýþman olmayý kabul ettiðini bildirmesi ve öðrencinin bölümünün, daha sonra da bölümün baðlý bulunduðu enstitünün bu bildiriyi onaylayarak resmileþtirmesi olarak çizilebilir.

Tez danýþman atama programýnýn saðladýðý faydalardan bir tanesi, otomasyonun kazandýrdýðý kontrol mekanizmasýyla, elde tutulan verinin kurallar çerçevesinde denetlenmesidir. Her ne kadar uygulanan katý kurallar doðasý gereði insaný sýksa da, genel olarak bakýldýðýnda uygulamada olan bir sistemin hantallaþmasýný önlemek için bazý kurallarý koymaya gerek vardýr. Elektronik ortama geçmiþ olan veri üzerinde denetim saðlamaksa olasýlýklar düþünüldükten sonra çok zor deðildir.

Buna baðlý olarak, son dönem kayýtlarý sýrasýnda program tarafýndan yapýlan en önemli kontrol, üç ya da üzeri dönemde olup da henüz kendisine tez danýþmaný seçmemiþ yüksek lisans öðrencilerine, kayýt programýný kullanma hakkýnýn verilmemesiydi. Ýþte burada, programý kullanan bir öðrencinin belki de eziyet olarak nitelendirebileceði bu engelleme, yönetmelikte geçen bir kuralýn uygulanarak, yüksek lisans yapmaktaki niyeti ciddi olan kiþiyle, kendisine tanýnan yüksek lisans yapma hakkýný farklý menfaatleri için kullanýp belli iç dinamikleri olan bir sisteme yük getirerek onu yoran kiþinin ayýrt edilmesini saðlayan bir denetimdi.

'Tez Danýþman Atama' programý genel olarak bakýldýðýnda mümkün olan en basit kullanýmý saðlamak amacýyla tasarlanmýþ olsa da, kiþi ya da birimlerin henüz yeni olan programýn kimi yerlerinde kullaným güçlüðü çekebildiði ulaþan sorulardan anlaþýlabiliyor. Bunlardan en göze bataný, danýþmaný bulunan bir öðrencinin kendisine yeni bir tez danýþmaný atamayý istemesi sýrasýnda yaþadýðý onay süreci olarak gürünüyor. Burada, yönetmelikte geçen tez danýþmaný deðiþikliðine iliþkin kurallarýn doðrultusunda kurulan onay mekanizmasý, kimi zaman eski danýþmanla yeniden karþý karþýya gelinmek istenmemesi, kimi zamansa danýþman deðiþtirmek için izlenmesi gereken yolun tam olarak bilinmemesinden dolayý program kullanýcýsýný zorlayabiliyor. Kýsaca açýklamak gerekirse yeni tez danýþmaný atanmasý sürecinde yapýlmasý gereken üç temel iþ vardýr:

  • Öðrencinin programdan kendisine yeni bir danýþman seçmesi.
  • Eski danýþmanýnýn program aracýlýðýyla artýk bu öðrencinin danýþmaný olmayacaðýný bildirmesi.
  • Yeni danýþmanýn öðrencinin danýþmanlýðýný yapacaðýný program aracýlýðýyla kabul etmesi. Daha sonra, yapýlan deðiþiklik bilgileri bölüm tarafýndan enstitüye iletilecek ve onaylanarak resmiyet kazanacaktýr.

OÝBS içerisinde yer alan ve yüksek lisans öðrencilerinin ODTÜ'deki öðrenim hayatlarý süresince kullanmasý gerekecek olan 71 numaralý 'Tez Danýþman Atama' programýna iliþkin her türlü öngörü, eleþtiri ve soru program sayfalarýnýn altýnda bulunan e-posta adresine ( ms-phd@metu.edu.tr ) iletilebilir.

Özgür Orgun

 
     
  - BAÞA DÖN -  
© 2002 METU CC
Design: CC - INFO