Edit�r'den
GPG
IEEE 802.11a
Linux
MBSA
ODT�-B�DB web sitesi
Serbest Yaz�l�m
Tez-Dan��man Prog.
Vir�sler
CISN Ar�iv
Anket
Geribildirim


Computing & Information Services Newsletter
Tez Danman Atama Prog.
     
 

Tez Danman Atama Program (71.0)

renci leri Bilgi Sistemi (OBS) kapsamnda gelitirilen ve Trkiye'de ilk kez uygulanan web tabanl Lisansst Bilgi Sistemi'nde yer alan uygulamalardan bir tanesi de 'Tez Danman Atama' programdr.

Getiimiz ocak ayndan itibaren kullanlmakta olan 71 numaral programa, http://oibs.metu.edu.tr adresindeki program listesinden "Ms Phd Advisor Assignment" linki seilerek ulalabilmektedir.

Amac, yksek lisans ve doktora rencilerinin tez bilgilerine ilikin kaytlarn elektronik ortamda tutulmasn, ihtiya duyulduunda ilgili kiiler tarafndan bu verilere rahatlkla eriilebilmesini ve veriler zerinde gerekli ilemlerin yaplabilmesini salamaktr. Uygulamada ilemi ilk balatanlar renci ve danmanlardr. Daha sonra denetleme ilevinin yannda yardmc kullanc nitelii de bulunan blm ile st seviyedeki denetleme yetkileriyle enstitler, programn hitap etttii kii ve birimlerdir.

En ksa ekliyle progamn ileyiindeki senaryo, tezli yksek lisans ya da doktora programna kaytl olan yksek renim rencisinin, ODT'de bilfiil alan ya da niversitede almyor olmasna ramen enstitler tarafndan danman olmas ngrlen bir kiiyi belirleyerek bu kiinin rencisi olmak istediini beyan etmesi, ardndan bu aday danmann danman olmay kabul ettiini bildirmesi ve rencinin blmnn, daha sonra da blmn bal bulunduu enstitnn bu bildiriyi onaylayarak resmiletirmesi olarak izilebilir.

Tez danman atama programnn salad faydalardan bir tanesi, otomasyonun kazandrd kontrol mekanizmasyla, elde tutulan verinin kurallar erevesinde denetlenmesidir. Her ne kadar uygulanan kat kurallar doas gerei insan sksa da, genel olarak bakldnda uygulamada olan bir sistemin hantallamasn nlemek iin baz kurallar koymaya gerek vardr. Elektronik ortama gemi olan veri zerinde denetim salamaksa olaslklar dnldkten sonra ok zor deildir.

Buna bal olarak, son dnem kaytlar srasnda program tarafndan yaplan en nemli kontrol, ya da zeri dnemde olup da henz kendisine tez danman sememi yksek lisans rencilerine, kayt programn kullanma hakknn verilmemesiydi. te burada, program kullanan bir rencinin belki de eziyet olarak nitelendirebilecei bu engelleme, ynetmelikte geen bir kuraln uygulanarak, yksek lisans yapmaktaki niyeti ciddi olan kiiyle, kendisine tannan yksek lisans yapma hakkn farkl menfaatleri iin kullanp belli i dinamikleri olan bir sisteme yk getirerek onu yoran kiinin ayrt edilmesini salayan bir denetimdi.

'Tez Danman Atama' program genel olarak bakldnda mmkn olan en basit kullanm salamak amacyla tasarlanm olsa da, kii ya da birimlerin henz yeni olan programn kimi yerlerinde kullanm gl ekebildii ulaan sorulardan anlalabiliyor. Bunlardan en gze batan, danman bulunan bir rencinin kendisine yeni bir tez danman atamay istemesi srasnda yaad onay sreci olarak grnyor. Burada, ynetmelikte geen tez danman deiikliine ilikin kurallarn dorultusunda kurulan onay mekanizmas, kimi zaman eski danmanla yeniden kar karya gelinmek istenmemesi, kimi zamansa danman deitirmek iin izlenmesi gereken yolun tam olarak bilinmemesinden dolay program kullancsn zorlayabiliyor. Ksaca aklamak gerekirse yeni tez danman atanmas srecinde yaplmas gereken temel i vardr:

  • rencinin programdan kendisine yeni bir danman semesi.
  • Eski danmannn program araclyla artk bu rencinin danman olmayacan bildirmesi.
  • Yeni danmann rencinin danmanln yapacan program araclyla kabul etmesi. Daha sonra, yaplan deiiklik bilgileri blm tarafndan enstitye iletilecek ve onaylanarak resmiyet kazanacaktr.

OBS ierisinde yer alan ve yksek lisans rencilerinin ODT'deki renim hayatlar sresince kullanmas gerekecek olan 71 numaral 'Tez Danman Atama' programna ilikin her trl ngr, eletiri ve soru program sayfalarnn altnda bulunan e-posta adresine ( ms-phd@metu.edu.tr ) iletilebilir.

zgr Orgun

 
     
  - BAA DN -  
2002 METU CC
Design: CC - INFO